關于開展項目半年度檢查的通知
發(fā)布日期:2017-06-21 瀏覽次數:2113
各項目部:
為確保公司年度目標計劃的順利完成,保證公司各項管理制度的有效執(zhí)行。公司近期將組織相關職能部門對所屬各項目部進行聯(lián)合檢查,重點是檢查各項目部年度施工進度計劃的執(zhí)行情況、相關管理制度的執(zhí)行情況等,請各項目部積極配合并準備相關材料,具體檢查內容如下:
一、工程類:
1、項目施工進度,年度計劃執(zhí)行情況;后期糾偏措施;下半年主要工作計劃(關鍵節(jié)點);
2、項目專業(yè)分包、機械設備租賃以及材料采購相關業(yè)務流程執(zhí)行情況;零星材料申購、入庫、保管、領用流程
3、專業(yè)分包隊伍、機械設備租賃以及材料采購款結算、審核流程
4、項目質量安全管理情況
5、施工日志管理辦法執(zhí)行情況
6、項目部現(xiàn)有人員配備情況,各崗位人員職責權限匹配情況
7、農民工工資支付管理情況
①目前采取工資支付方法;
②班組對農民工考勤方法;
③目前農民工工資兌現(xiàn)情況。
8、項目合同檔案管理情況
9、目前存在需要公司解決的問題
10、對現(xiàn)有管理制度的修改意見以及合理化建議。
二、人力行政類:
1、車輛管理:
車輛的使用臺賬、租賃協(xié)議、維修保養(yǎng)申請、信息匯總臺賬(含年檢信息、保險等)、易發(fā)事故車輛信息。
2、考勤休假:
考勤表、請假審批(休假、重要崗位休假的職務代理人等);
3、食堂采購:
采購計劃申報單、采購/驗收流程、伙食費控制標準等。
4、辦公用品、業(yè)務招待:
辦公用品、業(yè)務招待用品《收、發(fā)、存明細臺賬》、物品的申購、保管、領用流程。
業(yè)務招待費:業(yè)務招待申請單、物品領用申請表。
5、人員管理
項目人員花名冊、人員試用期動態(tài)管理執(zhí)行(試用期月度工作評價表)、人員月度異動表的及時申報。
6、項目檔案管理
三、財務類:
1、月度資金計劃執(zhí)行情況
2、備用金使用周報、員工借款及備用金使用范圍
3、日常費用報銷檢查(含休假差旅費報銷審核)
4、業(yè)務招待費審批制度的執(zhí)行及費用控制標準
5、工程款項支付流程
四、成控類:
1、材料采購申請,收料的執(zhí)行情況
2、勞務隊伍、施工機械是否全部簽訂合同
3、零星用工的簽字手續(xù)
4、工程簽證資料辦理及時性
5、勞務隊伍每期計量資料齊全性
6、對甲方(建設單位)每期計量資料及時性
特此通知!
中國城投建設集團第四工程局有限公司
二○一七年六月十五日